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☆了解认证证书的性质:
不少申请组织担心国内认证机构出具的认证证书能否得到国际上的承认,认为既要搞“国家认证”,也要搞“国际认证”。实际上,到目前为止,世界上还没有一家为各国广泛承认的国际认证机构。各国认证机构所进行的认证,仅仅是个体行为。国际标准化组织/合格评定委员会(ISO/CASCO)并不承担对任何国家认证机构的认可任务,任何国外机构的认证都不能称为“国际认证”。所谓“国际承认”,实质上是国与国之间的“相互认可”,而最终还得用户认可。因而,体系认证不存在“国际认证”,认为国外认证机构的认证是“国际认证”也是不当的。
中国质量体系认证机构国家认可委员会(CNACR)作为中国合格评定国家认可委员会(CNAS)的前身,于1998年1月22日首批(共17个国家)签署国际认可论坛多边承认协议(IAF/MLA),成为IAF/MLA集团的创始成员。也就是说,由CNAS认可的认证机构出具的认证证书达到了国际水平,具有国际等效性和互认性,这对于我国企业实现一证多用、避免多头重复申请国外机构认证具有重要作用。
☆第一步:填写并提交《管理体系认证申请书》
申请组织需向QAC提交一份填写完整并加盖公章的《管理体系认证申请书》,按要求提交以下附件;
☆第二步:提交法律地位证明文件 、行业强制资质证书
下提供复印件1份,并加盖公章,可使用电子版文件:
◆《工商营业执照》
◆《组织机构代码证》
◆许可经营类范围需提供《生产许可证》或《经营许可证》
◆有安全生产强制要求的需提供《安全生产许可证》等
☆第三步:提高管理体系文件
通用类【任何体系均应提交的】
管理手册(包括方针和目标、组织机构图、职责分配、生产或服务流程图);
程序文件(包括文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施及预防措施等);
管理体系认证范围内产品适用的法律、法规及强制要求的清单;
如果认证申请方有常设分场所
如果认证申请方有常设分场所,认证申请方需要准确填写《管理体系认证范围内常设多场所清单》,由合同员对第一个认证周期的常设多场所进行审核抽样安排,并填写抽样审核理由。
【党建】管理体系需提交的
◆申请认证的党建活动的范围;
◆申请方的基本情况,包括党组织的性质、职能、组织机构、规模、党建活动的信息、与社会基层组织行政系统的关系等;
◆申请方所在社会基层组织的情况,包括社会基层组织的名称、地址、法律地位证明文件和经营状况信息;
◆上级党组织批准其成立本级党组织的批文复印件;
◆近三年来作为申请方工作主要依据的法律法规清单复印件;
◆申请方的上级党组织对申请方党组织工作的评价及近三年来申请方获得的主要荣 誉和受到的处分说明(若存在)。
【环境】管理体系需提交的
◆环境因素清单;
◆重要环境因素清单;
◆环境目标、指标和环境管理方案;
◆初始环境评审报告(地方环保部门出具);
◆环境管理体系运行中所遵守的环境法律、法规文件清单;
◆申请组织的多场所清单(如有);
◆特别要求时,请提供工厂/施工场所周边情况图、厂区(包括车间)平面图,图中应标明环境设施位置,例如:产生废气、废水、噪音、振动的设施或设备;废弃物场地、环境治理设施或设备等;
◆特别要求时,请提供生产污水排放管网草图;
◆要求补充提供的其他材料。
【职业健康安全】管理体系需提交的
◆危险源清单;
◆重大危险源清单;
◆安全目标、指标和管理方案;
◆职业健康安全管理体系运行中所应遵守的法律、法规文件清单;
◆申请组织的多场所清单(如有);
◆特别要求时,请提供重点危险场所布置图;
◆要求补充提供的其他材料。
【食品安全】管理体系需提交的
◆如适用,已取得的相关法规规定的行政许可等文件的复印件(如“QS”证书、餐饮生产许可证、出口企业备案证明、保健品批件等);
◆一年内生产、加工的产品或提供的服务符合中华人民共和国相关法律法规、安全卫生标准和有关规范的要求的证明性文件;
◆现行有效版本的食品安全管理体系文件,应包括:
食品安全方针、目标、组织机构图、职责说明、食品安全小组成员名单;
HACCP计划文件,包括:产品描述、加工步骤描述、经食品安全小组确认的工艺流程图、危害分析工作单、HACCP计划等;
前提方案与操作性前提方案;
标准要求的程序文件(包括文件控制、记录控制、监视结果超出关键限值时采取的措施、纠正和纠正措施、潜在不安全产品的处置、撤回、内部审核及验证等);
食品安全管理体系运行中所应遵守的法律、法规文件标准(如有产品出口应提供目的国的相关法规、标准)清单;
厂区位置图、平面图;加工车间平面图(标注人流、物流、气流、水流、虫害控制措施布局,可分别标注);
产品执行企业标准时,提供加盖当地政府标准化行政主管部门备案印章的产品标准文本;
生产、加工主要设备清单和检验设备清单;
承诺遵守法律法规、认证机构要求;提供材料真实性的自我声明;建立通报制度,及时将可能影响证书有效的信息通报给认证机构。
◆认证机构要求补充提供的其他材料。